Gestione Documentale

Servizi di Consulenza, Progetti e Incarichi
Dalla consulenza in materia di dematerializzazione, firma elettronica e conservazione sostitutiva alla assistenza completa nel progettare ed implementare processi documentali interamente digitali.

Gestione Continuativa

La produzione di file elettronici o di carta prosegue giorno dopo giorno e devi organizzare un presidio continuo e sicuro dei processi di dematerializzazione.
i servizi che posso offrirti
  • in presenza di un sistema di gestione documentale o di conservazione, posso offrirti una consulenza nella ridefinizione dei processi di produzione, inoltro, approvazione e archiviazione dei files;
  • quando alcuni documenti “cartacei” sono sopravvissuti alla trasformazione digitale, possiamo valutare assieme i benefici di affidare in outsourcing le attività di dematerializzazione e non solo;
  • se solo un parte della tua documentazione è gestita in forma elettronica, allarghiamo il perimetro a tutti i documenti prodotti e ricevuti, studiando le integrazioni possibili tra i vari sistemi in uso;
  • quando non c’è omogeneità di trattamento tra diverse gestioni documentali, magari stratificatesi nel tempo, riprendiamo in esame le procedure per dare omogeneità di svolgimento a tutti i processi;
  • complessità emergenti, turnover di personale e novità normative fanno emergere tutta la necessità di formare adeguatamente gruppi di collaboratori e di condividere e distribuire il know how.
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e ti contatterò al più presto per definire e condividere l’offerta.

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