Gestione Parco Auto
La sfida
Progettare un nuovo applicativo di fleet management collocato nell’ambito della Suite HR del più grande gruppo informatico italiano ha significato pensare in termini di sicurezza delle persone che lavorano in mobilità sul territorio ancor prima che in termini di funzionalità legate al ciclo di vita delle autovetture, alle esigenze dei fleet manager o alla gestione dei processi operativi, amministrativi e fiscali necessari per avere il controllo della flotta.
La soluzione
ZCarFleet mette a disposizione di ogni fleet manager tutte le informazioni utili per una gestione proattiva del parco auto aziendale, dall’analisi dei costi agli indicatori di qualità e di compliance. Dal punto di vista operativo l’applicativo consente la gestione di processi integrati e di collaborazione con le funzioni amministrative e con tutti i drivers. Le numerose funzionalità disponibili permettono realmente di soddisfare le esigenze più evolute.
Giorni di Lavoro
Pagine di Analisi
Mock-up Grafici
Aziende Clienti
Il parco auto aziendale sotto controllo.
Desktop e App Mobile
Una versione desktop con tutte le funzionalità amministrative per il fleet manager ed un app mobile semplificata per drivers e fleet manager.
Work-flow, Alert e Scadenzario
Tutto il ciclo di vita dell’autovettura gestito con un processo lineare, dall’acquisto all’assegnazione, dalle manutenzioni alle scadenze, ai guasti ed incidenti. Con notifiche, avvisi e gestione flussi di approvazione interna.
Analisi Costi e KPI
Reporting grafico per l’analisi dei costi di possesso e di gestione della flotta e delle principali metriche sulla sicurezza, i consumi, le percorrenze ed il rispetto della car policy.
- Eliminazione della carta e dei fogli excel 90%
- Riduzione errori nel calcolo fringe benefit 100%
- Visibilità istantanea disponibilità dei mezzi 85%
- Maggiore controllo sulla sicurezza dei driver 75%
I risultati ottenuti
Un unico applicativo per la gestione di tutte le autovetture aziendali, indipendente dal provider dei servizi di Noleggio a Lungo Termine e con tutte le funzionalità necessarie per tenere sotto controllo sia il parco automezzi che la sicurezza dei drivers. Alto grado di efficienza operativa, integrazione nativa con la base dati unica e tutti gli applicativi della Suite HR, disponibilità di informazioni utili per fornire un reporting strutturato alla direzione aziendale.
