Studio Semplice

Il Consulente in Smart Working.

Portale collaborativo per consulenti e imprese che possono condividere in modo semplice alcune delle più importanti attività di controllo di gestione, quali il budget economico e gli indicatori di allerta della crisi di impresa.

100% Build with No-Code.

Un sogno nel cassetto è diventato realtà … in progress !

dall’idea alla prima realizzazione (in beta) del progetto

Gentile lettore,

in questo articolo voglio raccontarti qualcosa su come ha avuto origine l’idea di Studio Semplice, quali sono le finalità e gli obiettivi, che tipo di servizi offre e come è stato realizzato. Ma partiamo da una sintetica definizione del prodotto.

La piattaforma Studio Semplice è un sistema collaborativo tra aziende e professionisti per la “delivery” di servizi di controllo di gestione destinati alle PMI. C’è una struttura di base per la gestione delle organizzazioni e delle persone registrate, a cui si aggiungono vari applicativi (per ora sono due) rivolti alla soluzione di specifiche esigenze.

Il mio sogno è sempre stato quello di realizzare un “market network” di professionisti e aziende in cui i professionisti si creano una reputazione e collaborano (network) per rendere servizi complessi e di lunga durata alle aziende (market).

Si tratta di un progetto ambizioso, che richiede molte risorse e dei partner forti. Poiché per varie ragioni non si sono ancora verificate le condizioni giuste per avviarlo, è rimasto tutto nel cassetto delle migliori intenzioni per qualche anno. Sino a che …

Nel corso del 2019, in un periodo di discontinuità del mio lavoro di consulenza, ho deciso di dedicare del tempo a  dei progetti personali. E così dal mese di luglio 2019 mi sono dedicato praticamente full-time alla realizzazione della mia idea. Ovviamente ho dovuto limitare l’ampiezza del progetto, sapendo di potere contare solo sulle mie capacità.

Mi sono però posto l’obiettivo di realizzare comunque una piattaforma dotata di tutte le caratteristiche minimali per la corretta identificazione e segregazione delle aziende, dei loro collaboratori interni ed esterni (i commercialisti).

Ovviamente, non potendo presentare un contenitore vuoto, ho anche lavorato ai due applicativi iniziali che sono al momento fruibili: il budget economico e gli indicatori di allerta.

In 4 mesi di lavoro circa ho realizzato, interamente da solo con l’utilizzo di strumenti di sviluppo “no-code”, le basi del portale e il tool per la gestione di un semplice budget annuale per PMI. Poi, quando nel mese di ottobre 2019 sono state pubblicate la linee guida dei dottori commercialisti per il monitoraggio degli indicatori di allerta, ho lavorato altri mesi per la costruzione dell’applicativo di verifica del DSCR, ovvero dell’andamento finanziario prospettico semestrale dell’azienda. Così come richiesto dalla legge sulla crisi di impresa.

A fine febbraio 2020 il lavoro è stato ultimato (nella sua prima release) ed ho pertanto creato il sito pubblico Studio Semplice  attraverso il quale è possibile accedere al software vero e proprio su https://app.studiosemplice.com.

Avendo rispettato i tempi di sviluppo che mi ero imposto, ho iniziato a promuovere il sito con un programma di web marketing che avrebbe dovuto portare una buona visibilità entro la data di introduzione dell’obbligatorietà per tutte le imprese (o quasi) dell’adozione di un modello di controllo basato sugli indicatori di allerta: il 15 agosto 2020.

Purtroppo non avevo fatto i conti con l’imponderabile. L’arrivo della pandemia Covid-19 ha fatto sì che il legislatore, già nei primi decreti di urgenza, spostasse la data di prima introduzione del monitoraggio anti crisi al 30 settembre 2021 !

Sinceramente avevo sperato di poter contare su un certo vantaggio competitivo dato dalla tempestività dell’offerta. La promozione dell’applicativo “indicatori di allerta” avrebbe permesso di acquisire un certo numero di aziende che, oltre ad utilizzare la procedura specifica, avrebbero sperimentato anche le funzionalità generali della piattaforma.

Ma data la situazione, meglio fare “buon viso a cattivo gioco” e vederne il lato positivo: ho guadagnato tempo per gestire meglio la promozione e fare conoscere a più imprenditori e commercialisti la proposta Studio Semplice.

Tornando agli aspetti “core” della piattaforma, ora ti farò avere qualche informazione in più sulle varie funzionalità di base. E se la tua curiosità aumenta, prova direttamente a registrarti e entrare in Studio Semplice. La tua opinion per me è importante.

Dashboard utente, profilo e azienda

L’utente che accede a Studio Semplice “atterra” sulla pagina principale, una piccola dashboard in cui trova una serie di informazioni ed un modulo di contatto. In attesa di raccogliere feedback dagli utenti su necessità specifiche, ho ritenuto importante presentare solo delle “utilities” essenziali, quali

  • il ruolo dell’utente nell’azienda attiva
  • gli strumenti ed i servizi attivi per l’azienda
  • un box per la messaggistica di supporto

Come si vede dalla pagina demo riportata qui sotto, questo utente ha dichiarato di essere il titolare dell’azienda attiva, entrambi gli strumenti disponibili sono attivi mentre non sono stati acquistati servizi di budget o sistema di allerta.

Il riquadro del profilo utente è cliccabile e porta alla pagina del profilo personale raggiungibile anche dal menù che si trova in alto a destra cliccando sul nome utente. Le informazioni raccolte sono solo quelle strettamente necessarie per il funzionamento della procedura e l’identificazione della persona da parte di colleghi aziendali.

Oltre ai dati anagrafici viene mostrato l’indirizzo email di registrazione ed il numero di telefono cellulare confermato.

L’elenco delle aziende a cui l’utente è abilitato (sia come utente aziendale che come commercialista o collaboratore di studio) viene presentato un ulteriore riquadro che contiene le informazioni sul ruolo ricoperto in ogni azienda.

Dal menù a discesa, visibile cliccando sul nome utente nella barra superiore, è accessibile la pagina anagrafica azienda, che mostra i dati di base come: ragione sociale, indirizzo, partita IVA e forma giuridica. Un box in evidenza se l’azienda è attiva o meno. L’attivazione dell’azienda avviene con il caricamento di una visura camerale (controllata manualmente).

Come già accennato, la piattaforma è multi azienda. Pertanto un responsabile amministrativo che gestite più ragioni sociali appartenenti allo stesso gruppo può creare liberamente nuove aziende, attivarle ed accedere alle procedure con un singolo profilo utente.

Il sistema di messaggistica e notifiche

Nella piattaforma si è reso necessario costruire un sistema di messaggistica tra utenti della stessa azienda per gestire lo scambio e la richiesta di informazioni relative alla procedure in uso. Ad esempio un utente aziendale che sta facendo il budget potrebbe avere la necessità di richiedere ad un collega dei dati relativi alle vendite o ai costi da inserire. Oppure potrebbe essere necessario richiedere al commercialista gli scadenzari clienti e fornitori aggiornati per elaborare gli indicatori di allerta.

La funzionalità è molto semplice ed è finalizzata al solo scambio di comunicazioni interne (salvate dal sistema per ogni successiva consultazione). La ricerca dei messaggi inviati o ricevuti avviene in base al mittente / destinatario.

Ben più importante dei messaggi è la sezione delle notifiche. Si tratta infatti di avvisi prodotti dal sistema in seguito a specifiche azioni o eventi, che richiedono sempre un’azione di accettazione o di rifiuto.

Tipicamente questo tipo di messaggi viene inviato al titolare o all’amministratore aziendale quando un nuovo utente si registra a Studio Semplice dichiarando di appartenere ad un’azienda esistente. In questo caso, prima che l’utente possa accedere ai dati ed alle procedura dell’azienda in questione, viene creata una notifica che necessita di una risposta da parte del titolare o dell’amministratore.

Oltre alla notifica a sistema viene anche inviata una mail al titolare / amministratore da parte del nuovo utente con la richiesta di accesso all’azienda. Lo stesso dicasi nel caso degli studi professionali, sia per quanto riguarda i collaboratori interni che l’aggiunta di aziende clienti.

Continua a leggere l’articolo sul funzionamento e le principali caratteristiche del prodotto Studio Semplice.

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