Viaggi di Lavoro e Spese di Trasferta
Viaggi di Lavoro e Spese di Trasferta
Tutto quello che devi sapere per organizzare al meglio trasferte e rimborsi spese della tua azienda.
Tutto quello che devi sapere per organizzare al meglio trasferte e rimborsi spese della tua azienda.
disponibile in formato e-book e in versione cartacea
Il tema delle trasferte aziendali viene affrontato secondo una particolare ripartizione degli argomenti che prende l’avvio dalle ragioni per cui è importante occuparsi di viaggi di lavoro, prosegue illustrando le modalità con cui si possono gestire le trasferte e i rimborsi spese, continua presentando delle best practice per ottimizzare i processi aziendali di business travel e si conclude con un focus sulle persone coinvolte a vario titolo nella gestione operativa o manageriale delle varie attività legate ai viaggi di lavoro.
Dopo una breve premessa introduttiva, il libro inizia illustrando quali motivazioni dovrebbe avere un manager o un imprenditore per decidere di dedicare tempo e risorse al miglioramento delle procedure e dei processi gestionali di trasferte e rimborsi spese.
Nel secondo capitolo del libro vediamo qual’è l’approccio corretto da seguire per adottare le migliori prassi in tema di business travel: dalla definizione delle regole organizzative alla implementazione di idonei controlli, passando per gli strumenti e le tecnologie in uso. Il testo ti guida nella definizione della tua travel policy aziendale, per non tralasciare nessun aspetto importante del documento.
Il terzo capitolo è dedicato a soluzioni specifiche da considerare per prenotare i viaggi, risparmiare sui costi, pianificare la spesa, gestire le note spese in forma digitale, disporre delle fatture elettroniche per il recupero dell’IVA, adottare idonei strumenti di pagamento e infine tenere in ordine la contabilità e controllare i dati di spesa.
L’ultimo capitolo affronta la gestione delle trasferte e dei rimborsi spese dal punto di vista delle competenze, delle responsabilità e dei ruoli delle persone che in azienda sono coinvolte e svolgono attività sia operative che gestionali: dal travel manager agli addetti amministrativi, dal viaggiatore ai manager di linea.
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