Trasferte e Rimborsi
Piccole spese e carte di credito
L’utilizzo delle carte di credito aziendali da parte dei dipendenti non significa che le spese sostenute non debbano essere documentate in modo idoneo da scontrino o fattura. Lo ribadisce anche l’Agenzia delle Entrate in una risposta all’interpello di un azienda.
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Note spese digitali e fisco
Nuovo pronunciamento dell’Agenzia delle Entrate in tema di note spese digitali. Ma ancora una volta la formulazione dell’interpello contiene già le premesse per una risposta positiva. Vediamo invece che cosa avremmo voluto sapere.
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Note spese, giustificativi e IVA
Come devono essere documentate le spese sostenute dai dipendenti in trasferta ? Vediamo quando c’è l’obbligo di ottenere la fattura e quando invece è sufficiente supportare le spese con scontrino o ricevuta fiscale. Indipendentemente dalla modalità di pagamento utilizzata.
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Classificazione contabile delle spese di trasferta
La rilevazione contabile delle spese di trasferta dei dipendenti deve essere effettuata in modo tale da attuare una classificazione delle voci che fornisca idonee informazioni sulla natura delle spese, che devono poi essere raggruppate nelle categorie di bilancio previste dal codice civile e dai principi contabili.
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Il controllo delle spese di viaggio e trasferta dei dipendenti
Le spese di viaggio e trasferte sono necessarie per ragioni commerciali ed operative, ma devono essere controllate con efficacia. I principali metodi di governo delle spese di trasferta sono dati da una buona travel policy, dalle attività di audit amministrativo ed anche dai controlli di spesa a monte del pagamento oggi facilmente realizzabili con le nuove tecnologie fintech.
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Le spese di rappresentanza sostenute in trasferta
Sono molti i dipendenti in trasferta autorizzati ad offrire pranzi e cene ad ospiti esterni, per scopi commerciali, di immagine e di pubbliche relazioni. Queste spese devono essere classificate correttamente sin dall’origine per identificarle e trattarle correttamente come spese di rappresentanza o di ospitalità
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